Für das Einfügen von Literaturangaben in den Abstract-Text gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Kopieren und einfügen
Schreiben Sie Ihren Text in einem Textverarbeitungsprogramm, wie z. B. MS-Word.
Fügen Sie den Text mit der Funktion Kopieren und Einfügen (Strg + C, Strg + Shift + V) in das Textfeld von Smart Abstract ein.
Die Fußnote wird automatisch am unteren Ende des Textfeldes eingefügt. Es werden nur die verwendeten Zeichen gezählt.
Falls Ihr Abstract-Formular aus mehreren Textfeldern besteht, kopieren Sie die Fußnoten ans Ende Ihres Abstractes. Überprüfen Sie dabei die Nummerierung und ändern Sie ggf. die Formatierung des Zählzeichens (z. B. Hochzahl).
2. Literaturverzeichnis-Funktion
Je nach Vorgabe des Veranstalters ist die Funktion "Literaturverzeichnis" aktiviert. Dadurch wird eine einheitliche Formatierung sichergestellt. Optional wird unahbhängig vom Umfang für jede Literaturangabe eine vorgegebene Zeichenanzahl abgezogen - bitte prüfen Sie dazu die Richtlinien.
Das Einfügen einer Literaturangabe erfolgt in mehreren Schritten.
1. Schritt: Literaturangaben-Editor öffnen
Klicken Sie im Reiter Meine Abstracts > Inhalt in der rechten Seitenleiste den Button Literaturangabe erstellen.
Wenn der Button deaktiviert ist, ist die maximale Anzahl an erlaubten Literaturangaben erreicht.
2. Schritt: Literaturangabe erstellen
Füllen Sie in der neuen Ansicht "Literaturangabe erstellen" das Formular aus:
Literaturkürzel: Das Literaturkürzel wird im Editor als Platzhalter für die Fußnote, z.B. LIT01. In der Vorschau wird der Platzhalter dann durch die verlinkte Fußnote ersetzt.
Literaturangabe: Füllen Sie die von Ihnen benötigten Formularfelder aus.
Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf Literaturangabe erstellen. Mit dem Speichern kommen Sie automatisch auf die Seite "Inhalt" zurück.
In der Seitenleiste wird nun angezeigt, wie viele Literaturangaben verfügbar sind. Ein Warndreieck zeigt an, welche Literaturangaben noch nicht in den Text eingefügt wurden. Bereits eingefügte Literaturangaben sind mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet.
3. Schritt: Literaturangabe einfügen
Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an der Stelle im Textfeld, an der die Literaturangabe eingefügt werden soll.
Wählen Sie das Literatur-Icon direkt über dem Textfeld und markieren Sie in dem sich öffnenden Dialog die Literaturangabe, die eingefügt werden soll. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Ok.
Im Texteditor wird Ihr Literaturkürzel mit Rauten umschlossen eingefügt, z.B. #REF:1#. So erkennt das System, dass es sich um einen Platzhalter handelt.
Sie können den Platzhalter mit "ausschneiden" (Strg + X) und "einfügen" (Strg + V) an einer anderen Stelle positionieren.
Sichern Sie Ihre Eingaben mit Speichern oder - wenn Sie keine weiteren Änderungen vornehmen wollen - mit Speichern & fortfahren.
Öffnen Sie die "Vorschau", um die eingefügten Literaturangaben zu überprüfen.
Hinweis: Jede mit der Funktion "Literaturverzeichnis" erstellte Literaturangabe wird unter dem Abstract angezeigt, auch wenn Sie das Literaturkürzel nicht in den Abstract-Text eingefügt haben. Falls eine Literaturangabe nicht ausgegeben werden soll, muss sie gelöscht werden.
