Um in Ihrer Session Vorträge oder Events zu planen, die noch nicht in der Auswahl angezeigt werden, können Sie diese neu anlegen.
Neuen Vortrag/Event anlegen
1. Klicken Sie auf das Feld "Vortrag/Event anlegen". Es öffnet sich ein neues Fenster.
2. Fügen Sie unter dem Tab "Vortrag/Event" den Titel ein.
3. Klicken Sie
Speichern, um in einem nächsten Schritt die/den Referent:in zuzuweisenAls ungeplant speichern und schließen, wenn Sie die/den Referent:in später zuweisen möchten.
Referent:in zuweisen
Wenn Sie eine:n Referent:in zuweisen möchten, wechseln Sie zum Tab "Referent:in" und wählen Sie rechts aus der Liste der verfügbaren Referenten die gewünschte Person aus: Markieren Sie die Checkbox neben dem Namen und klicken Sie anschließend auf Referenten einfügen.
Moderation oder Vorsitz zuweisen
Wenn Sie eine:n Moderation oder einen Vorsitz zuweisen möchten, wechseln Sie zum jeweiligen Tab "Moderation" oder "Vorsitz" und wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Personen die gewünschte Person unter "Verfügbare Moderierende" oder "Verfügbare Vorsitzende" aus: Markieren Sie die Checkbox neben dem Namen und klicken Sie anschließend auf Moderierende einfügen oder Vorsitzende einfügen.
Optional – Abstract hinzufügen
Wenn die ausgewählte Person ein Abstract eingereicht hat, können Sie jetzt den Abstract mit dem Vortrag verknüpfen.
Optional – neue:n Referent:in anlegen
Ist die gewünschte Person noch nicht im System, können Sie diese neu anlegen.
Hinweis: Mit "Speichern und Schließen" des Vortrags/Events wird dieser direkt unter dem letzten geplanten Beitrag im Zeitplan eingefügt.
Falls in der Sitzung nicht genug Zeit zum automatischen Einfügen vorhanden ist, wird der Beitragstyp Vortrag/Event unter "Ungeplante Vorträge/Events" eingefügt. Sie können ihn dann nachträglich in den Zeitplan einfügen.
Sitzungen planen
Für Informationen zur Planung von mündlichen Sitzungen oder Postersitzungen: