Hinweis: Möchten Sie eine Postersitzung mit Short Talks planen, planen Sie diese bitte als Mündliche Sitzung.

In der Regel werden in einer Postersitzung nur Abstracts mit dem Präsentationstyp "Poster" geplant.

Sie...

Innerhalb des Zeitplans der Sitzung können Sie Abstracts, Vorträge und Events planen.

Sie können für alle Beiträge, die Sie planen, eine Standardeinstellung festlegen für die Dauer in Minuten.
Für jeden...

Während der Einreichungsphase konnten Autor:innen Abstracts für Präsentationen im Rahmen der Konferenz einreichen. Nur vom Veranstaltungsteam akzeptierte Abstracts stehen für die Planung zur Verfügung.

Abstracts sind eindeutig erkennbar über die Abstractnummer. Zusätzlich können Sie sie suchen oder filtern über

Namen des/der...

Gehen Sie so vor:

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten am System an. Es öffnet sich automatisch der Menüpunkt "Programmplanung". Auf der Ansicht "Meine Sitzungen" erhalten Sie eine Übersicht der zu planenden Sitzungen.

Mitwirkende: Über das Stift-Icon und Plus-Icon können Sie Moderator:innen oder...

Sitzungstitel

Informationen zur Sitzung

Zeitplan: In dem Zeitplan werden alle Beiträge über die geplante Sitzungsdauer eingefügt. Das Raster bietet die Möglichkeit, die Beiträge minutengenau zu planen. Jede Zeile stellt eine Minute dar. 

Zwischen Sitzungen...

1. Klicken Sie auf das Feld "Vortrag/Event anlegen". Es öffnet sich ein neues Fenster.
2. Fügen Sie unter dem Tab "Vortrag/Event" den Titel ein.
3. Klicken Sie

Speichern, um...

Vor dem Laden der Abstracts können Sie festlegen, welche Abstracts angezeigt werden sollen.

Filtern nach Planungsstatus
Abstracts können mehrfach geplant werden, z. B. in einer Short Talk Sitzung UND einer Postersitzung.
In der Liste erkennen Sie bereits...

Um diese zu planen, fügen Sie per Drag'n Drop in den Zeitplan der Sitzung ein.

Über das Suchfeld können Sie nach Titel, Nummer und Referent:in suchen.

Fügen Sie den gewünschten Beitrag per Drag...

Bitte akzeptieren die Datenschutzbestimmungen und bestätigen Sie...

Die Vorschau fasst alle eingegebenen Informationen zum Abstract zusammen. Sie ist in die Bereiche: Metadaten, Abstract und Autoren-Informationen gegliedert.

Hier prüfen Sie vor der finalen Einreichung, wie Ihr Abstract übermittelt wird:

Stimmen Präsentationsart, Thema...

In den Richtlinien sind alle relevanten Anforderungen beschrieben, z. B. Deadline, Anzahl der erlaubten Zeichen, Informationen zu erlaubten Abbildungen usw.

Mit der Einreichung eines Abstracts stimmen Sie diesen Richtlinien zu. Sie können die Richtlinien jederzeit...

Der erste Eintrag in der Autorenliste erhält automatisch die Rolle "Erstautor:in".
Sobald mindestens ein weiterer Eintrag angelegt wurde, kann die Position geändert werden.

1. Möglichkeit: Drag and Drop
Markieren Sie den Autoreneintrag bei gedrückter Maustaste und ziehen...

Abfragen erscheinen entweder im Reiter "Eigenschaften" unterhalb der Präsentationstypen oder auf einem separaten Reiter "Fragen" hinter dem Reiter "Inhalt".

Falls eine Abfrage als Pflichtfeld konfiguriert wurde, muss sie beantwortet werden, bevor ein Abstract final eingereicht werden kann.

Hinweis: Nach Ablauf der Deadline ist die Bearbeitungsfunktion deaktiviert. 

Öffnen Sie den Reiter "Meine Abstracts", in der alle Abstracts, die Sie bereits erstellt haben, aufgelistet sind.

Es gibt zwei Wege, wie Sie Ihr Abstract bearbeiten können:

ROT = unvollständig

Es fehlen Pflichteinträge, z. B. das Thema oder der Titel des Abstracts. Fehlende Einträge können bis zur Deadline über die "Meine Abstracts" eingegeben werden. 

GELB = vollständig, aber nicht eingereicht

Alle Pflichteinträge...

Wenn alle Ihre Angaben korrekt sind und Sie die Einreichungsbedingungen bestätigt haben, klicken Sie den Button Ja, einreichen.

Es erscheint eine Bestätigung, dass Ihr Abstract erfolgreich eingereicht wurde.

In der Seitenleiste wird der

Abhängig von den Vorgaben des Veranstalters müssen Sie abschließend bestimmten Bedingungen zustimmen (Abbildung beispielhaft, kann variieren).

Die Bedingungen unterscheiden sich für jede Veranstaltung. In der Regel umfassen Sie Angaben zur Befangenheit, wissenschaftlichen Integrität oder Publikationsrechten.

Wenn Sie Ihre Zustimmung bestätigt haben, können Sie Ihr

Schreiben Sie Ihren Text in einem Textverarbeitungsprogramm, wie z. B. MS-Word.

Fügen Sie den Text mit der Funktion Kopieren und Einfügen (Strg + C, Strg + Shift + V) in das Textfeld...

Wichtig: Sie registrieren sich an dieser Stelle nur für die Nutzung von Smart Abstract, NICHT für die Teilnahme am Kongress.

Geben Sie in dem Formular "Registrierung" Ihre E-Mail-Adresse ein....

Geben Sie in das Formular, das sich öffnet, dieselbe E-Mailadresse ein, mit der Sie sich am System registriert haben, und klicken dann den Button: Neues Passwort anfordern. 

Nach der Aktivierung können Sie sich direkt mit Ihren Zugangsdaten am System anmelden.

Im Profil können Sie folgende Informationen bearbeiten:

Login-Daten: E-Mail-Adresse und Passwort

Adress-Informationen

Korrespondenzsprache (abhängig von der Portal-Einstellung)

Ändern Sie hier Ihre Zugangsdaten, also die E-Mail-Adresse und/oder das Passwort, die Sie bei der...

Für die Anmeldung benötigen Sie die Zugangsdaten, die Sie bei der Registrierung angegeben haben:

E-Mailadresse

Passwort

Sollte Ihnen das Passwort nicht vorliegen, nutzen Sie bitte die Funktion Neues Passwort senden.

Nach der Anmeldung werden...

Mit Abmelden wird die Sitzung geschlossen und die die durch die Anmeldung gesetzten Cookies werden gelöscht.

Vor der Abmeldung wird geprüft, ob Sie Abstracts angelegt haben, die unvollständig sind oder die Sie

Die Schritte können, je nach Veranstaltung, unterschiedlich sein. Unser Standard ist:

Eigenschaften...